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    建筑设计研究院(集团)有限公司复工后相关事项的规定(预案)
    发布时间:2020-3-4 15:31:59     点击:

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    关于公司复工后相关事项的规定(预案)

        为预防新型冠状病毒感染肺炎的扩散和蔓延 ,有效控制传染源 ,切断病毒传播途径 ,确保公司员工的生命安全和身体健康 ,根据政府有关部门的要求 ,经公司疫情防控工作领导小组研究决定 ,现对公司复工后的相关事项通知如下:

    1、公司原定2月10日(正月十七)星期一上  午8:30开始现场或网上  办公;现将现场复工时间变更为3月2日(星期一)上  午8:30。(复工时间已上  报西安经开区相关部门备案批准 ,如随疫情发展 ,政府再有规定 ,公司将另行通知现场复工日期)。
    现场复工前 ,由后勤综合部负责对科研办公楼的空调和新风系统、工作工位进行集中调试消毒。
    2、非旅居、亲员工 ,可按规定时间到西安 ,返回后要遵守居住地疫情防控的相关规定 ,居家自我隔离14天并可在线办公;因 其它原因 不能按时复工的 ,要及时办理请假手续;在的员工要遵守当地疫情防控机构的规定和要求 ,及时报备公司相关部门。
    3、现场复工后 ,各设计部门根据工作需要实行弹性工作时间 ,但要求有一位部门领导(正或副职)按时在岗;机关各职能管理部门领导全部按时到岗 ,工作人员根据需要由部门领导弹性安排工作上  班时间;在不影响主要工作情况下 ,各部门现场工作人员建议控制在部门总人数的一半左右(复工前要落实报备人力资源部)。非办公区居住的员工 ,尽量不乘坐公共交通上  下班 ,确需乘坐时 ,可避开上  下班高峰时间段 ,具体时间由各部门弹性安排。
    4、设计部门可试行网上  在线办公 ,所有员工应保持通讯畅通;不提倡加班 ,不熬夜(熬夜会降低免疫力) ,现场办公必须戴口罩。科研办公楼晚10点清场关门。
    5、加强门禁管理。所有进入办公区域人员必须佩戴口罩;本单位员工上  班时需排队测量体温后 ,方可进入办公区域 ,对体温高于37.3℃或有发热咳嗽症状的人员将劝返回家休息观察 ,不得进入办公区;门卫有权阻止不戴口罩人员进入办公区。
    6、进入办公区排队等候电梯时 ,应相互间隔0.5米以上  (因 电梯为封闭空间 ,容易发生交叉传染)。请大家尽量减少乘坐电梯的次数 ,控制每次乘坐电梯的人数 ,避免身体接触电梯的任何部位。建议大家在身体条件允许的情况下 ,8层以下员工尽量走楼梯出入。
    7、严禁非公司在职人员进入办公区。建议各部门提前同甲方协商 ,为了大家的健康 ,在上  班后的前二周 ,尽可能通过网络或电话沟通 ,不建议到公司面谈 ,确需面谈的 ,经公司门卫同被访人确认来访人身份并登记后 ,可在科研楼一楼指定区域会见。
    8、为确保室内空气洁净 ,上  班前应先行开窗通风 ,再开启新风系统 ,确保室内空气流通 ,并最大限度地引入室外新鲜空气。
    9、保持室内卫生整洁 ,产生的垃圾要及时清理 ,不得堆积、过夜;使用过的口罩 ,不得随意丢弃 ,要单独装袋密封 ,避免交叉感染。
    10、少开会 ,开短会;调试运行各种规模的视频会议系统。限制会议人数 ,与会人员须戴口罩 ,相互间隔应在1米以上  ;会议时间过长时 ,期间须开窗通风并严禁吸烟;会议结束后 ,应通知后勤综合部及时对会议场所进行消毒。
    11、多饮水 ,饮开水。饮水杯要带有盖子 ,用后及时盖好 ,避免被污染。
    12、后勤综合部每天应对办公区域喷洒2次消毒液;对公共区域每天喷洒2次以上  消毒液进行消毒。有重点消毒要求的部门 ,可随时和后勤综合部联系 ,以便及时安排。
    13、严禁外卖食品进入科研楼。
    14、员工餐厅不供应早餐和晚餐;关闭餐厅就餐区 ,员工用餐采取在办公区分散用餐的方式。午餐尽量自己准备;网络外卖食品不属于自备餐。无条件自备午餐的员工 ,可在员工餐厅订餐。
    15、防疫期间员工餐厅供应午餐采取饭菜模式统一、价格统一的盒饭的形式供餐;员工餐厅只接待订餐 ,不再接待零星用餐人员就餐。
    16、订餐以生产所、部门为单位进行;各单位要指定专人负责员工的订餐、取餐、发放和餐费结算工作。员工餐厅采用先记账后结算的方式 ,产生的餐费统一由订餐部门同餐厅结算。订餐部门订餐时 ,要准确提供用餐人姓名及本人签字、订餐数量、消费总额、部门第一责任人签字的订餐通知单 ,以便结算。
    17、有订餐需求的部门 ,需在每天10:00前完成订餐。员工餐厅会在每天9:00左右公布当天食谱和价格 ,供大家选择。取餐时间为中午12:00;取餐人员需佩戴口罩 ,在餐厅门前下沉广场依次排队 ,排队相互间隔保持1米以上  。
    18、员工餐厅需严把原材 料质量关、卫生关 ,确保食品安全。做到每天对工作场地消毒2次以上   ,对使用的餐具、厨具要高温消毒。
    19、所有在办公区域用餐员工 ,应文明用餐 ,餐前要洗手;用餐后 ,餐盒、餐具不要随意丢弃 ,应放入指定的餐后垃圾回收桶中 ,由保洁人员统一收集 ,分类处理。
    20、妥善做好突发疫情应急处理。复工期间 ,公司疫情防控工作领导小组成员要尽职守则 ,全程在岗在线进行值守 ,督导检查协调落实好分管范围内的一切事项;对出现发热、干咳等症状的员工 ,立即送相关定点医疗机构进行诊治 ,若确诊为新冠病毒感染肺炎或疑似病例的 ,及时联系当地疾控部门对相关人员和场所处理进行指导 ,并协助开展相关调查处置工作。
    21、加强情况信息报送。复工期间 ,各级各部门领导要认真落实好与疫情防控相关的一切信息的收集、统计与核实 ,每日按时按要求报送公司疫情防控工作领导小组;领导小组应将前一日的相关统计情况按要求及时上  报西安经开区相关主管部门;重大情况随时上  报。
    22、后勤综合部要按各自住区疫情防控部门的要求 ,切实做好公司各家属院区的公共环境消毒和人员管控 ,做好与各自社区的紧密联系 ,联防联控 ,确保安全。
    23、各部门第一负责人为防疫工作第一责任人。希望大家齐心协力 ,认真负责抓好疫情防控工作。

    建筑设计研究院(集团)有限公司

    疫情防控工作领导小组
       
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